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The CamJOL Team

Central American Journals Online (CAMJOL) es miembro de Ubiquity Partner Network coordinado por Ubiquity Press. De acuerdo con las definiciones de la UE, CAMJOL es el controlador de datos y Ubiquity Press son los proveedores de servicios y procesadores de datos. Ubiquity Press proporciona la plataforma técnica y algunos servicios de publicación a CAMJOL y opera bajo el principio de minimización de datos donde solo se obtiene la cantidad mínima de datos personales que se requiere para llevar a cabo una tarea.

Puede encontrar más información sobre el tipo de datos que se requieren en la política de privacidad de Ubiquity Press a continuación.

Política de privacidad de Ubiquity Press

Nos tomamos muy en serio nuestro deber de procesar sus datos personales de manera justa y transparente. Recopilamos y administramos los datos del usuario de acuerdo con la siguiente Política de privacidad. Este documento es parte de nuestros Términos de servicio y, al utilizar el portal de prensa, las revistas afiliadas, los sitios web de libros, conferencias y repositorios (los "Sitios web"), acepta los términos de esta Política de privacidad y los Términos de servicio. Lea las Condiciones de servicio en su totalidad y consulte las definiciones y los contactos.

¿Qué tipo de datos personales manejamos?

Hay cuatro categorías principales de datos personales almacenados por nuestra plataforma de revistas, nuestra plataforma de prensa y nuestro sistema de gestión de libros; Datos del usuario del sitio web, datos del autor, datos del revisor y datos del editor.

Los datos personales mínimos que se almacenan son:

  • nombre completo
  • dirección de correo electrónico
  • afiliación (departamento e institución)
  • País de residencia

Opcionalmente, el usuario puede proporcionar:

  • saludo
  • género
  • URL asociada
  • número de teléfono
  • número de fax
  • revisar intereses
  • Dirección de envio
  • ORCiD
  • una breve biografía
  • intereses
  • Perfil de Twitter
  • Perfil de Linkedin
  • Perfil de ImpactStory
  • foto de perfil

Los interesados tienen el control total de estos datos a través de su perfil, pudiendo solicitar su eliminación dirigiéndose a info@ubiquitypress.com

¿Qué hacemos para mantener esos datos seguros?

Regularmente hacemos copias de seguridad de nuestras bases de datos y utilizamos proveedores de servicios en la nube confiables (Amazon, Google Cloud, Linode) para garantizar que se mantengan de forma segura. Las copias de seguridad se rotan regularmente y los datos antiguos se eliminan de forma permanente. Tenemos una política interna clara de manejo de datos, que restringe el acceso a los datos y las copias de seguridad solo a empleados clave. En caso de una violación de datos, informaremos la violación a los usuarios afectados y a los contactos de prensa / revistas dentro de las 72 horas.

¿Cómo utilizamos los datos?

La información personal solo se utiliza para prestar los servicios proporcionados por el editor. Los datos personales no se comparten externamente, excepto los nombres de los autores, afiliaciones, correos electrónicos y enlaces a ORCiD y cuentas de redes sociales (si se proporcionan) en artículos y libros publicados que se muestran como parte del artículo / libro y se comparten externamente a índices y bases de datos. Si una revista opera bajo revisión abierta por pares, los detalles del revisor se publican junto con los detalles del revisor.

Cómo recopilamos y usamos sus datos:

1. Al utilizar el sitio web

1.1 que datos recopilamos

  • Cuando navega por nuestro sitio web, recopilamos datos anonimizados sobre su uso del sitio web; por ejemplo, recopilamos información sobre qué páginas ve, qué archivos descarga, qué navegador está usando y cuándo estaba usando el sitio.
  • Cuando comenta un artículo o libro utilizando Disqus, no recopilamos, controlamos ni procesamos los datos. Puede encontrar más detalles sobre la política de privacidad de DISQUS en su sitio web.
  • Cuando anota un artículo o libro, esto se hace a través de un complemento de terceros en el sitio web llamado Hypothes.is. Al utilizar este complemento, no recopilamos, controlamos ni procesamos los datos. Puede encontrar más detalles sobre la política de privacidad de Hypothes.is en su sitio web.

1.2 por qué recopilamos los datos

  • Usamos datos de uso del sitio web anonimizados para monitorear el tráfico, ayudar a corregir errores y ver patrones generales que informan los rediseños futuros del sitio web y proporcionar informes sobre la frecuencia con la que se ha accedido a las publicaciones de nuestro sitio desde sus rangos de IP.

1.3 qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No recopilamos información personal que pueda usarse para identificarlo cuando navega por el sitio web.
  • Actualmente utilizamos Google Analytics para informes de publicación y para mejorar el sitio web y los servicios a través del análisis de tráfico, pero no se comparten datos de identificación personal con Google (por ejemplo, la IP de su computadora se anonimiza antes de la transmisión).

1.4 qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen sus datos

  • Póngase en contacto con info@ubiquitypress.com para solicitar una copia de sus datos, o para que sus datos sean eliminados / anonimizados.

2. Al registrarse como autor y enviar un artículo o libro

2.1 que datos recopilamos

  • Al registrar una cuenta, le pedimos que inicie sesión y proporcione cierta información personal (como su nombre y dirección de correo electrónico), y existe la opción de registrarse utilizando un ORCiD que completará previamente el formulario de registro.
  • Como parte del envío de un artículo para su publicación, deberá proporcionar información de identificación personal que se utilizará para el proceso de revisión por pares y se publicará. Esto puede incluir "Afiliación", "Intereses en competencia", "Agradecimientos".

2.2 por qué recopilamos los datos

  • El registro de una cuenta le permite iniciar sesión, administrar su perfil y participar como autor / revisor / editor. Utilizamos cookies e información de sesión para optimizar su uso del sitio web (por ejemplo, para que pueda permanecer conectado cuando regrese a una revista). Puede bloquear o eliminar las cookies y seguir utilizando los sitios web, aunque si lo hace, deberá ingresar su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión. Para aprovechar ciertas funciones de los sitios web, también puede optar por proporcionarnos otra información personal, como su ORCiD, pero su decisión de utilizar estas funciones y proporcionar dichos datos siempre será voluntaria.
  • Los datos personales presentados con el artículo o libro se recopilan para permitir seguir una buena ética de publicación durante el proceso de revisión, y formarán parte del registro oficial publicado para que se establezca la procedencia del trabajo y para que el trabajo sea correcto. atribuido.

2.3 qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No compartimos su información personal con terceros, excepto como parte de la prestación del servicio de publicación.
  • Como autor registrado en el sistema, es posible que el editor de la revista se comunique con usted para enviar otro artículo.
  • Todos los libros publicados en la plataforma están disponibles gratuitamente para su descarga desde el sitio web del editor en formatos PDF, EPUB y MOBI en el sitio del editor.
  • Cualquier dato personal que acompañe a un artículo o un libro (que habrá sido agregado por el autor remitente) se publica junto con él. Los datos publicados incluyen los nombres, afiliaciones y direcciones de correo electrónico de todos los autores.
  • Todos los artículos publicados en la plataforma se pueden descargar gratuitamente del sitio web del editor en varios formatos (p. Ej., PDF, XML).
  • Los libros y artículos de Ubiquity Press están compuestos por SiliconChips y Diacritech. Este proceso implica que ellos reciban el libro y los metadatos asociados al libro y se pongan en contacto con los autores para finalizar el diseño. Ubiquity Press trabaja con estos proveedores para garantizar que los datos personales solo se utilicen para fines de composición tipográfica y pruebas.
  • Para compras físicas de libros en la plataforma Ubiquity Press, utilice los servicios de impresión bajo demanda a través de Lightning Source, quienes son responsables de la impresión y distribución a través de los minoristas. (Por ejemplo, Amazon, repositorio de libros, Waterstones). La política de privacidad de Lightning Source y los detalles sobre el manejo de datos se pueden encontrar en su sitio web.

2.4 por qué almacenamos los datos

  • Almacenamos los datos de la cuenta para que pueda elegir convertirse en revisor y poder realizar esas tareas, o convertirse en autor y enviar un artículo y luego realizar un seguimiento del progreso de ese artículo.
  • Los datos personales publicados que acompañan a un artículo o libro forman parte del registro oficial publicado para que se establezca la procedencia de la obra y se atribuya correctamente la obra.

2.5 qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen sus datos

  • Puede ver, cambiar y eliminar sus datos asociados con su perfil. Si opta por eliminar por completo su cuenta, comuníquese con nosotros a support@ubiquitypress.com y le daremos seguimiento a su solicitud lo antes posible.
  • Para cumplir con la ética de publicación y las mejores prácticas, no se puede eliminar ningún dato personal que se publique junto con un artículo o libro. Si tiene una consulta sobre una publicación a la que se le atribuye, póngase en contacto con info@ubiquitypress.com

3. Al registrarse como revisor

3.1 que datos recopilamos

  • Para convertirse en revisor, primero debe registrarse como usuario en el sitio web y establecer su preferencia de que le gustaría ser considerado revisor. No se recopilan nuevos datos personales cuando un usuario registrado elige convertirse en revisor.
  • Al registrar una cuenta, le pedimos que inicie sesión y proporcione cierta información personal (como su nombre y dirección de correo electrónico), y existe la opción de registrarse utilizando un ORCiD que completará previamente el formulario de registro.
  • Los revisores también pueden ser registrados por los editores que los invitan a revisar un artículo específico. Esto requiere que el editor proporcione el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del revisor. Normalmente, esto se hará como parte del proceso de invitarlo a revisar el artículo o libro.
  • Al enviar una reseña, el revisor incluye una declaración de intereses en competencia, puede responder preguntas sobre la calidad del artículo y enviará su recomendación.

3.2 por qué recopilamos los datos

  • Los datos ingresados se utilizan para invitar al revisor a que revise por pares el artículo o libro y para que se comunique con el revisor durante el proceso de revisión.
  • Si envía una revisión, se registran los detalles de su revisión, incluida su recomendación, sus respuestas a cualquier formulario de revisión, sus respuestas de forma libre, su declaración de intereses en competencia y cualquier carta de presentación.

3.3 lo que hacemos (y no hacemos) con los datos

  • Estos datos no se comparten públicamente y solo el Editor y los administradores del sistema de esa revista o prensa pueden acceder a ellos.
  • Los datos solo se utilizarán en relación con esa revista o prensa.
  • Los datos que se conservan después de la decisión final se guardan para cumplir con la ética de publicación y las mejores prácticas, para proporcionar evidencia de la revisión por pares y para resolver cualquier disputa relacionada con la revisión por pares del artículo o libro.
  • Para las revistas o editoriales que publican las revisiones por pares, se le pedirá que dé su consentimiento para que se publique su revisión, y un subconjunto de los datos que haya enviado pasará a formar parte del registro publicado.

3.4 qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen sus datos

  • Si ya no desea estar registrado como revisor, puede editar su perfil y marcar la casilla "dejar de ser revisor". Esto lo eliminará de la base de datos del revisor; sin embargo, se mantendrán las revisiones existentes que haya realizado.
  • Si un editor se ha puesto en contacto con usted para realizar una revisión por pares de un artículo, significa que está registrado en el sistema. Si no desea ser contactado para una revisión por pares, puede responder al correo electrónico solicitando que se eliminen sus datos.

4. Al registrarse como coautor

4.1 que datos recopilamos

  • Los datos del coautor son ingresados ​​por el autor que envía. El autor que envía ya tendrá una cuenta de usuario. De acuerdo con la práctica editorial estándar, el autor remitente es responsable de obtener el consentimiento de sus coautores para ser incluido (incluida la inclusión de sus datos personales) en el artículo / libro que se envía a la revista / prensa.
  • Los datos personales solicitados para los coautores son mínimos; nombre, apellido, institución, país, dirección de correo electrónico. Esto también puede incluir; ID de ORCID, título, segundo nombre, declaración biográfica, departamento, nombre de usuario de Twitter, nombre de perfil de Linkedin o ID de ImpactStory.

4.2 por qué recopilamos los datos

  • En el supuesto de que sea aceptado para su publicación, este dato forma parte del registro oficial publicado para que se establezca la procedencia de la obra y su correcta atribución.
  • Los nombres de los autores, las afiliaciones y los correos electrónicos son necesarios para la publicación y pasarán a formar parte del registro de citas permanente.
  • 3 qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos
  • Los datos personales del coautor se almacenan en la base de datos del autor. Estos datos personales solo se utilizan en relación con la publicación del artículo asociado.
  • Todos los datos de coautores recopilados se agregan a la base de datos de autores y solo se utilizan en asociación con el artículo en el que el usuario es coautor.
  • 5 que hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen sus datos
  • Para recibir una copia de sus datos, póngase en contacto con info@ubiquitypress.com
  • Para cumplir con la ética de publicación y las mejores prácticas, no se puede eliminar ningún dato personal que se publique junto con un artículo o libro. Si tiene una consulta sobre una publicación a la que se le atribuye, póngase en contacto con info@ubiquitypress.com

5. Al registrarse para recibir boletines informativos

5.1 que datos recopilamos

  • Le pedimos que incluya su nombre y dirección de correo electrónico

5.2 por qué recopilamos y almacenamos los datos y durante cuánto tiempo

  • Estos datos se recopilarán para mantenerlo actualizado con cualquier noticia sobre la plataforma o revista específica.

5.3 qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • Usamos mailchimp para proporcionar nuestros servicios de listas de correo. Su política de privacidad se puede encontrar aquí.

5.4 qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o desea que se eliminen sus datos

  • Todos los correos electrónicos enviados a través de nuestro cliente de boletines incluirán un enlace que le permitirá darse de baja de la lista de correo.

Notificación sobre cambio de titularidad o control de datos

Podemos optar por comprar o vender activos. En el caso de que el control de los datos cambie hacia o desde Ubiquity Press y un tercero, o en el caso de un cambio de propiedad de Ubiquity Press o de parte del negocio donde se transfiere el control de los datos personales, haremos todo lo posible para informar a todos los usuarios afectados y presentar las opciones.

(Actualizado: 18 de mayo de 2018)